*Nota: Estas instrucciones se proporcionan para ayudar a aquellos que han elegido descargar y usar Thunderbird. KW no ofrece recomendaciones sobre descargas de software.
¿Por qué alguien elegiría este método en lugar de la descarga POP?
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No tener una cuenta de Google/Gmail o desear importar sus correos a una cuenta que no sea de Google
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Tener otras razones que les impidan volcar todo su archivo de correos de KW en su cuenta personal/otra cuenta de Gmail (ej. limitaciones de espacio de almacenamiento en la cuenta receptora, necesidad de más tiempo para eliminar/organizar mensajes, etc.) pero aún así desean tener acceso al archivo de correos
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Si desean mantener las etiquetas de su cuenta de correo actual/estructura de carpetas de correo aplicadas a los correos.
- No pueden acceder a su cuenta de correo de KW pero tienen una descarga de Google Takeout
Parte 1: Obtener el archivo .mbox de su descarga de Google Takeout
Tiempo estimado: <5 minutos (sin incluir el tiempo de espera para el enlace de descarga de exportación de Google Takeout y el tiempo de descarga del archivo de Takeout)
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Si aún no lo ha hecho, el archivo comprimido descargado de Google Takeout debe descomprimirse para acceder al archivo de correo. Este es el archivo descargado de Google y puede estar en formato de archivo comprimido .zip o .tgz.
- Nombre de ejemplo: takeout-20220829T151350Z-001.zip o takeout-20220829T151350Z-001.tgz
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En Windows: Haga clic derecho en el archivo .zip >Extraer todo…>Seleccionar una carpeta de destino>Extraer
- En macOS: Haga doble clic en el archivo .zip > La carpeta se extrae automáticamente en el mismo directorio que el archivo .zip
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Abra la carpeta extraída (ej. takeout-20220829T151350Z-001). Dentro de esta carpeta, abra la carpeta Takeout>Mail
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Localice el archivo titulado All mail Including Spam and Trash.mbox. No abra el archivo .mbox por ahora. Observe dónde se encuentra en su computadora por ahora, ya que necesitará su ubicación en la Parte 2.
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Ruta de ejemplo del archivo: C:\Users\KWAgent\Downloads\takeout-20220829T151350Z-001\Takeout\Mail\All mail Including Spam and Trash.mbox
Acerca de Thunderbird
Thunderbird es una alternativa gratuita y de código abierto a Microsoft Outlook y aplicaciones similares para gestionar correos electrónicos, calendarios, contactos, etc. Está disponible gracias a Mozilla (creadores del navegador web Firefox) y está disponible para Windows, macOS y Linux.
Parte 2: Descargar y Configurar Thunderbird, abrir sus correos
Tiempo estimado: 10 minutos (sin incluir el tiempo de descarga del instalador)
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Después de extraer el archivo .mbox, ve a Thunderbird.net y haz clic en el botón DESCARGA GRATUITA para descargar el instalador > Abre el instalador y sigue las instrucciones de instalación
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Una vez completada la instalación, inicia la nueva aplicación de Thunderbird instalada para comenzar la configuración (Iniciar Thunderbird y configurar una cuenta)
- Thunderbird se abrirá en el asistente Configurar tu dirección de correo electrónico existente . Ingresa la información de cualquier cuenta de correo electrónico que no sea de KW aquí y haz clic en Continuar. Tus correos electrónicos .mbox no se sincronizarán automáticamente en este momento, pero Thunderbird requiere al menos un tipo de cuenta configurada antes de poder proceder con la importación del archivo .mbox:
Thunderbird puede detectar automáticamente las configuraciones del servidor de correo electrónico para la mayoría de las plataformas de correo electrónico populares como Gmail, Yahoo, etc. Haz clic en el botón Hecho o puedes optar por configurar estas opciones manualmente.
- Dependiendo de tu proveedor de correo electrónico, es posible que se te pida que ingreses tus credenciales de inicio de sesión nuevamente en una ventana emergente y permitas que Thunderbird acceda a tu cuenta.
- ¡La configuración de la cuenta está completa! Ve a Configuración de la cuenta desde la pestaña de confirmación de la configuración
O desde Configuración>Configuración de la cuenta en la parte inferior izquierda de la pantalla
- Desde la Configuración de la cuenta, haz clic en (1) Carpetas locales en la barra lateral izquierda. En el campo (2) Nombre de la cuenta , cambia el nombre de la cuenta de "Carpetas locales" a un nombre con el que quieras asociar tu antiguo archivo de correo electrónico de KW (por ejemplo, tu dirección de correo electrónico de KW, "Archivo de correo electrónico de KW", "KW 2015-2022", etc.). Haz clic en el botón (3) Examinar para cambiar el "Directorio local" a la carpeta que contiene tu archivo All mail Including Spam and Trash.mbox , extraído de la Parte 1, en el Paso 3 (por ejemplo C:\Users\KWAgent\Downloads\takeout-20220829T151350Z-001\Takeout\Mail\). Una vez seleccionada esta carpeta, Thunderbird debe (4) Reiniciar para completar este cambio en la configuración.
- Cuando Thunderbird se reinicie, se volverán a abrir las pestañas abiertas anteriormente. Haz clic en la pestaña Bandeja de entrada o Inicio . En la barra lateral izquierda, deberías ver dos Carpetas: tu cuenta de correo electrónico que no es de KW que usaste para la configuración de la cuenta y la Carpeta Local que acabas de agregar bajo el Nombre de la cuenta que ingresaste.
- Haz clic en la flecha desplegable junto al (1) Nombre de la cuenta para expandir la carpeta, habrá una carpeta anidada llamada (2) Todos los correos incluyendo Spam y Papelera.mbox, que contiene todos tus correos electrónicos de KW.
Si solo deseas hacer una copia de seguridad personal de todos tus correos electrónicos de KW guardados en tu computadora, puedes detenerte en este paso. Estos correos electrónicos ahora solo son visibles en esta bandeja de entrada conveniente en esta instancia de Thunderbird en tu computadora. Si deseas importar alguno de estos correos electrónicos a otra cuenta para que sean accesibles desde otros dispositivos y aplicaciones, continúa con la Parte 3
Parte 3: Importar correos desde carpetas locales a Gmail
Tiempo estimado de configuración: 5 minutos (sin incluir el tiempo de transferencia/copia)
Los siguientes pasos solo son necesarios si deseas tener copias en tu correo personal para poder acceder a correos electrónicos antiguos de KW mientras estás en movimiento desde tu cuenta personal o desde otros dispositivos.
Haz clic aquí para expandir...
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Selecciona todos los correos electrónicos en la carpeta .mbox o utiliza el cuadro de búsqueda y los filtros para apuntar a mensajes específicos en tu archivo que deseas importar.
- Haz clic derecho en los mensajes seleccionados > Elige Mover a (el correo electrónico original se eliminará permanentemente de la carpeta .mbox) o Copiar a> Elige la carpeta de tu cuenta de correo electrónico > Selecciona a qué carpeta de tu cuenta de correo electrónico deseas mover los mensajes. Ejemplos en las capturas de pantalla a continuación:
Carpeta/etiqueta personalizada (recomendado): Todas las carpetas anidadas dentro de la carpeta de tu cuenta de correo electrónico que no sean Bandeja de entrada o [Gmail] representan una carpeta o etiqueta personalizada. Todos los mensajes movidos/copiados a una de estas carpetas pasarán por alto la Bandeja de entrada pero serán buscables dentro del archivo de Gmail y la etiqueta personalizada se aplicará a estos mensajes para una identificación/organización fácil.
Bandeja de entrada: Los mensajes seleccionados se moverán/copiarán a la Bandeja de entrada de Gmail. No se aplicarán etiquetas a los mensajes enviados originalmente a tu dirección de correo electrónico de KW. Tendrías que abrir y ver el encabezado del mensaje para ver el destinatario original o buscar en Gmail por destinatario para identificar los correos electrónicos de KW.
[Gmail] > Todos los correos: Los mensajes seleccionados se moverán al archivo de Gmail, por lo que no estarán en la Bandeja de entrada pero seguirán siendo buscables dentro de Gmail. No se aplicarán etiquetas a los mensajes enviados originalmente a tu dirección de correo electrónico de KW. Tendrías que abrir y ver el encabezado del mensaje para ver el destinatario original o buscar en Gmail por destinatario para identificar los correos electrónicos de KW.
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Deja abierta la aplicación Thunderbird para completar la transferencia. Verás el progreso de la transferencia en la barra de estado en la parte inferior de la ventana:
¡Felicidades, has finalizado! Dependiendo del número de mensajes, tamaño de archivos adjuntos, velocidad de conexión a Internet, etc. podría tomar varias horas o incluso días para que todos los mensajes terminen de moverse a tu cuenta de Gmail. Todos los mensajes se importarán a tu cuenta como no leídos.