En DocuSign Rooms, hay más de una forma de agregar documentos a tu bandeja de entrada de DocuSign o a salas individuales. Además de agregar documentos manualmente, tienes una Dirección de Correo Electrónico de Entrada que te permite enviar adjuntos de documentos por correo electrónico e incluso contenido por correo electrónico a tu bandeja de entrada de DocuSign o a una sala.
Para aprender cómo usar tu dirección de correo electrónico de entrada de DocuSign para agregar documentos o comunicaciones por correo electrónico a tu cuenta de DocuSign:
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Antes de comenzar, necesitarás identificar tu dirección de correo electrónico de entrada de DocuSign (también tienes la capacidad de editar esta dirección de correo electrónico). |
Agregar Documentos (Adjuntos) a tu Bandeja de Entrada de DocuSign
1. Redacta y envía un correo electrónico a tu dirección de correo electrónico de entrada de DocuSign.
- Agrega los documentos que deseas añadir a tu bandeja de entrada al correo electrónico como adjuntos.
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En este caso, el asunto del correo no importa. El nombre del archivo, para cada documento adjunto, determinará cómo se llamará el documento en DocuSign. Lleva unos minutos enviarlo a la Bandeja de Entrada de DocuSign. Cuantos más adjuntos agregues, más tiempo tardará en cargarse en tu cuenta. |
2. Inicia sesión en rooms.docusign.com con tus credenciales de inicio de sesión de DocuSign.
3. Haz clic en Bandeja de Entrada, en la parte superior de la página.
4. Verás el/los documento(s) en la lista. Haz clic derecho en el documento para ver las acciones que puedes realizar desde allí.
Agregar Documentos (Adjuntos) a una Sala Específica de DocuSign
1. Redacta y envía un correo electrónico a tu dirección de correo electrónico de entrada de DocuSign.
- En la línea de asunto del correo, agrega un signo de número, #, y el Número de Identificación de la Sala (Ejemplo: #3590767).
- Agrega los documentos que deseas añadir a tu bandeja de entrada al correo electrónico como adjuntos.
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Para encontrar un ID de Sala de DocuSign: 1. Accede a la Sala de DocuSign. 2. Verás el ID de la Sala mostrado en la parte superior izquierda de la página, debajo de la dirección. Lleva unos minutos enviarlo a la Bandeja de entrada de DocuSign. Cuantos más adjuntos agregues, más tiempo tardará en cargarse en tu cuenta. |
2. Accede a la Sala, luego haz clic en la pestaña Documentos.
Encontrarás el/los documento(s) en la lista, siendo el nombre del archivo determinante para cómo se nombra el documento en la Sala.
Agregar Contenido de Correo Electrónico a tu Bandeja de entrada de DocuSign
1. Reenvía la cadena de correos electrónicos a tu dirección de correo electrónico entrante de DocuSign.
- En la línea de asunto - si solo escribes #PDF, entonces el archivo se llamará "Mensaje de xxxxx [xxxxx@kw.com]."
- En la línea de asunto - si escribes algo después de #PDF, entonces ese será el nombre del archivo, una vez que se importe a DocuSign.
2. Inicia sesión en rooms.docusign.com con tus credenciales de inicio de sesión de DocuSign.
3. Haz clic en Bandeja de entrada, en la parte superior de la página.
Verás la cadena de correos electrónicos aparecer como un PDF, en la Bandeja de entrada. El nombre del PDF dependerá de la línea de asunto que hayas utilizado (ver paso 1).