Cuando el cliente de un agente ha aceptado una oferta, el agente puede enviar una solicitud de comisión para la Oportunidad. La solicitud de comisión incluirá todos los detalles de la transacción, como datos financieros generales, tarifas de referencia, deducciones, bonificaciones, detalles de pago del agente y más. Si el trato no se concreta, el agente aún puede enviar una solicitud de terminación de comisión, comenzar a recibir/enviar nuevas ofertas y enviar una nueva solicitud de comisión cuando esté listo.

Para enviar una solicitud de comisión para una Oportunidad:

Acceso

1. Inicia sesión en https://agent.kw.com  con tus credenciales de Keller Williams.

2. Haz clic en el icono de Oportunidades, ​, en la barra lateral izquierda.

3. Haz clic en la fase donde se encuentra tu Oportunidad y luego en el título de la Oportunidad.

• Si esta es una Oportunidad de equipo, asegúrate de seleccionar el pipeline del equipo y encontrar la Oportunidad del equipo para crear la oferta.

4. Haz clic en la pestaña Ofertas y Comisiones, en la parte superior de la página de Detalles.

5. Si ya has aceptado la oferta, accederás directamente a la solicitud de comisión. Si aterrizas en la pantalla de Ofertas, haz clic en Administrar Comisión.

Información general

1. La página de Comisiones se autocompletará con los datos ingresados en la oferta aceptada. En la sección de Información General, puedes realizar ajustes de último momento haciendo clic en Editar Información General.

2. Aparecerá una ventana donde puedes editar el Precio de Venta, Total de Unidades, Fecha de Contrato y Fecha de Cierre. Haz clic en Guardar Cambios cuando hayas terminado.

• Aquí verás a los agentes que están actualmente agregados a la Solicitud de Comisión y podrás hacer clic para actualizar los detalles de pago del agente. Cubriremos esto más adelante en el artículo, ya que hay una sección dedicada a los pagos de agentes en la Solicitud de Comisión.

Información de Comisión

En la sección de Información de Comisión, puedes editar la tasa/monto de comisión, agregar información y pago de co-corredores, añadir referidos externos, concesiones y bonificaciones: 

Agregar un Co-Corredor

1. Haz clic en Agregar Co-Corredor, en la parte superior de la sección.

2. En la parte superior del formulario, ingresa el Porcentaje de Comisión. Esto llenará automáticamente el Monto de Comisión, aunque puedes ingresar la cantidad en dólares en lugar del porcentaje. De cualquier manera, el otro campo reflejará los cambios que hagas.

3. En la sección de Detalles de la Correduría, selecciona o ingresa los detalles del representante del co-corredor con el que estás trabajando y luego haz clic en Agregar Pago de Co-Corredor.

• Si el representante del co-corredor ya ha sido agregado a la lista de proveedores de tu Centro de Mercado, cuando selecciones al agente, todos los detalles de la correduría previamente ingresados se llenarán automáticamente.
• Si el representante del co-corredor no ha sido ingresado, introduce manualmente la información en el formulario. 

Una vez agregado, verás una nueva sección de Pago de Co-Corredor aparecer debajo de esta sección, donde puedes editar o eliminar los detalles del pago del Co-Corredor.

Agregar un Referido Externo

1. Haz clic en Agregar Referido Externo, en la parte superior de la sección. 

2. Ingresa el Porcentaje de Referido o el Monto de Referido. Cualquiera que edites, el otro campo reflejará el cambio.

3. En la sección de Detalles de la Correduría, selecciona o ingresa los detalles del representante del referido externo con el que estás trabajando y luego haz clic en Agregar Referido Externo.

• Si el representante del referido externo ya ha sido agregado a la lista de proveedores de tu Centro de Mercado, al seleccionar al agente, todos los detalles de la correduría previamente ingresados se llenarán automáticamente.
• Si el representante del referido externo no ha sido previamente agregado a la lista de proveedores de tu Centro de Mercado, introduce manualmente la información en el formulario. 

Una vez agregado, aparecerá una nueva sección de Referido Externo donde podrás editar o eliminar los detalles del pago del referido externo.

Editar Detalles de la Comisión de Listado (Detalles de Nivel Superior)

1. Haz clic en Editar Comisión de Listado, en la parte superior de la sección. 

2. Si necesitas agregar una Concesión, haz clic en + Agregar Concesión, en el centro del formulario. Ingresa el monto total de la concesión y luego usa el menú desplegable "Pagado Por" para seleccionar si el Agente o el Equipo pagará la concesión.

• Usa el interruptor "Descontar del Total" si la concesión debe descontarse de la comisión bruta total.

3. Si necesitas agregar un bono, haz clic en + Agregar Bono, en el centro del formulario. Ingresa el monto total del bono y luego usa el interruptor Dividir con el Centro de Mercado para determinar cómo se pagará.

4. Haz clic en Guardar.

Pago al Agente

1. Para completar los detalles de pago al agente, haz clic en Editar Pago al Agente, en la parte inferior de la página.

2. En la parte superior del formulario, hay algunos campos que puedes editar y distribuir valores:

• Nombre del Agente - el agente principal se completará automáticamente, pero al agregar agentes adicionales puedes seleccionar cualquier agente en el Centro de Mercado para agregarlo a la comisión.
• Agente (Unidades/Pies Cuadrados/Hectáreas) - este campo tendrá una etiqueta diferente dependiendo del tipo de propiedad. El monto total debe distribuirse entre todos los agentes agregados. Puedes editar este campo para asegurarte de que cada agente reciba el crédito correspondiente. Debajo de este campo, verás cuánto queda por distribuir.
  • Residencial usará Unidades, Terrenos usará Hectáreas Totales y Comercial usará Pies Cuadrados.
• Concesión - si agregaste una concesión, el monto total debe distribuirse entre todos los agentes agregados. Puedes editar este campo para designar quién pagará qué cantidad de la concesión. Debajo de este campo, verás cuánto queda por distribuir.
• Bono - si agregaste un bono, el monto total debe distribuirse entre todos los agentes agregados. Puedes editar este campo para designar quién recibirá qué cantidad del bono. Debajo de este campo, verás cuánto queda por distribuir.

3. A continuación, verás el monto de tu Comisión Bruta del Agente. En el campo División de Comisión del Agente, si necesitas distribuir comisión a otro agente, selecciona el porcentaje (o ingresa el monto fijo en el campo de Comisión Bruta) que deseas asignar a este agente y luego podrás distribuir a otro agente.

4. Debajo de esto, verás cualquier Referencia Externa que hayas agregado. Si agregaste una concesión, el monto total debe distribuirse entre todos los agentes agregados. Además, si necesitas agregar una Referencia Interna, en la parte inferior del formulario encontrarás un enlace para agregarla.

5. Hacia la parte inferior del formulario, verás las deducciones recurrentes que has configurado y que puedes editar o eliminar (si no puedes, consulta con tu MCA para saber por qué). También verás espacios para donaciones a BOLD Scholarship (no deducible de impuestos), KW Cares (deducible de impuestos) y KW Next Gen (anteriormente KW Kids Can - deducible de impuestos). Si hay otras deducciones, haz clic en + Agregar Deducción, busca y selecciona la deducción y luego ingresa el monto (numérico o porcentaje).

Contingencias/Condiciones

1. Si hay alguna Contingencia/Condición que especifique una acción específica que debe completarse para que el contrato pueda finalizarse, puedes ingresarla aquí. Haz clic en + Agregar Contingencia, encima de la sección de Información General (parte superior de la página).

2. Haz clic en + Agregar Contingencia, luego haz clic en el campo Contingencia para seleccionar la situación en la que se encuentra esta transacción, luego ingresa una Fecha de Vencimiento y una Fecha de Finalización.

• Los campos de datos son opcionales, dependiendo de la situación. El liderazgo, en CommandMC, podrá agregar una fecha de finalización más adelante si es necesario.

3. Una vez que agregues una Contingencia, puedes eliminarla o agregar nuevas. Haz clic en Agregar Contingencias cuando estés listo.

Resumen, Notas y Enviar

1. Finalmente, en el lado derecho de la página, verás todos los detalles de la Solicitud de Comisión. Aquí podrás ver si algo está desbalanceado o necesita corrección. También tienes la opción de agregar, editar o eliminar cualquier nota que quieras dejar para el liderazgo de tu Centro de Mercado. Haz clic en Enviar cuando estés listo.