Enviar una Solicitud de Comisión para una Oportunidad (Solo Participantes de LABs)

Cuando el cliente de un agente ha aceptado una oferta, el agente puede enviar una Solicitud de Comisión para la Oportunidad. La Solicitud de Comisión incluirá todos los detalles de la transacción, incluidos los aspectos financieros generales, tarifas de referencia, deducciones, bonificaciones, detalles de pago del agente y más. Si la operación fracasa, el agente aún puede enviar una solicitud de Terminación de Comisión, comenzar a recibir/enviar nuevas ofertas y enviar una nueva solicitud de Comisión cuando esté listo.

Para enviar una Solicitud de Comisión para una Oportunidad:

Acceso

1. Inicia sesión en https://agent.kw.com con tus credenciales de inicio de sesión de Keller Williams.

2. Haz clic en el ícono de Oportunidades, ​, en la barra lateral izquierda.

3. Haz clic en la fase, donde se encuentra tu Oportunidad, luego haz clic en el Título de la Oportunidad.

• Si esta es una Oportunidad de equipo, asegúrate de seleccionar el pipeline del equipo y encontrar la Oportunidad del equipo para crear la oferta.

4. Haz clic en la pestaña Ofertas y Comisiones, en la parte superior de la página de Detalles.

5. Si ya has aceptado la oferta, cargarás directamente en la Solicitud de Comisión. Si llegas a la pantalla de Ofertas, haz clic en Administrar Comisión.

Información General

1. La página de Comisiones se completará automáticamente con los datos que ingresaste en la oferta aceptada. En la sección de Información General, puedes hacer ajustes de último minuto a nivel general haciendo clic en Editar Información General.

2. Aparecerá una ventana donde puedes editar el Precio de Venta, Total de Unidades, Fecha de Contrato y Fecha de Cierre. Haz clic en Guardar Cambios una vez que hayas terminado.

• Verás a los agentes que están actualmente agregados a la Solicitud de Comisión aquí, y puedes hacer clic para actualizar los detalles de pago del agente. Cubriremos esto más adelante en el artículo, ya que hay una sección dedicada a los pagos de agentes más adelante en la Solicitud de Comisión.

Información de Comisión

En la sección de Información de Comisión, aquí es donde puedes editar la tasa/monto de comisión a nivel general, agregar información y pago de co-broker, agregar referencias externas, concesiones y bonificaciones: 

Agregar un Co-Broker (Solo Oportunidades de Listado)

1. Haz clic en Agregar Co-Broker, en la parte superior de la sección.

2. En la parte superior del formulario, ingresa el Porcentaje de Comisión. Esto completará el Monto de Comisión, aunque también puedes ingresar el monto en dólares en lugar del porcentaje. De cualquier manera, el otro campo reflejará los cambios que realices.

3. En la sección de Detalles de la Correduría, selecciona o ingresa los detalles del representante del co-broker con el que estás trabajando, luego haz clic en Agregar Pago de Co-Broker.

• Si el representante del co-broker ya ha sido agregado a la lista de proveedores de su Market Center, al seleccionar al agente, todos los detalles de la correduría que se hayan ingresado previamente se autocompletarán.
• Si el representante del co-broker no ha sido ingresado, introduzca manualmente la información en el formulario.

Una vez agregado, verá aparecer una nueva sección de Pago de Co-Broker debajo de esta sección donde podrá editar o eliminar los detalles del pago de Co-Broker.

Agregar una Referencia Externa

1. Haga clic en Agregar Referencia Externa, en la parte superior de la sección.

2. Ingrese el Porcentaje de Referencia o el Monto de la Referencia. Cualquiera de los campos que edite, el otro campo reflejará el cambio.

3. En la sección Detalles de la Correduría, seleccione o ingrese los detalles del representante de la referencia externa con el que está trabajando, luego haga clic en Agregar Referencia Externa.

• Si el representante de la referencia externa ya ha sido agregado a la lista de proveedores de su Market Center, al seleccionar al agente, todos los detalles de la correduría que se hayan ingresado previamente se autocompletarán.
• Si el representante de la referencia externa no ha sido agregado previamente a la lista de proveedores de su Market Center, introduzca manualmente la información en el formulario.

Una vez agregado, aparecerá una nueva sección de Referencia Externa donde podrá editar o eliminar los detalles del pago de la Referencia Externa.

Editar Detalles de Comisión de Listado (Detalles de Nivel Superior)

1. Haga clic en Editar Comisión de Listado, en la parte superior de la sección.

2. Si necesita agregar una Concesión, haga clic en + Agregar Concesión, en el medio del formulario. Ingrese el monto total de la Concesión, luego use el menú desplegable Pagado Por para seleccionar si el Agente o el Equipo pagarán la concesión.

• Utilice el interruptor Quitar del Total, si la concesión debe ser deducida del total de la comisión bruta.

3. Si necesitas agregar un bono, haz clic en + Agregar Bono, en el medio del formulario. Ingresa el monto total del bono, luego utiliza el interruptor Dividir con Market Center para determinar cómo se debe pagar.

4. Es posible que veas algunas alertas en rojo que te indican que algunas cosas están desbalanceadas. Ignora eso, distribuirás esto en la Sección de Pago de Agentes. Haz clic en Guardar.

Pago de Agentes

1. Para completar los detalles de pago de tu agente, haz clic en Editar Pago de Agente, en la parte inferior de la página.

2. En la parte superior del formulario, hay algunos campos para editar y distribuir valores a:

• Nombre del Agente - el agente principal se autocompletará, pero al agregar agentes adicionales puedes seleccionar cualquier agente en el Market Center para agregar a la Comisión.
• Agente (Unidades/Metros Cuadrados/Hectáreas) - esto se etiquetará de manera diferente, dependiendo del tipo de propiedad. El monto total debe distribuirse entre todos los agentes agregados, puedes editar este campo para asegurarte de que cada agente reciba crédito por el monto correcto. Debajo de este campo, verás cuánto queda por distribuir.
  • Residencial usará Unidades, Terrenos usarán Hectáreas Totales y Comercial usará Metros Cuadrados.
• Concesión - si agregaste una concesión, el monto total debe distribuirse entre todos los agentes agregados. Puedes editar este campo para designar quién pagará cuánto de la concesión. Debajo de este campo, verás cuánto queda por distribuir.
• Bono - si agregaste un bono, el monto total debe distribuirse entre todos los agentes agregados. Puedes editar este campo para designar quién recibirá cuánto del bono. Debajo de este campo, verás cuánto queda por distribuir.

3. A continuación, verás el monto de tu Comisión Bruta de Agente. En el campo de División de Comisión de Agente, si necesitas distribuir la comisión a otro agente, selecciona el porcentaje (o puedes ingresar el monto fijo en el campo de Comisión Bruta) que deseas para este agente, luego puedes distribuirlo a otro agente.

4. Debajo de eso, verás cualquier Referido Externo que hayas agregado. Si agregaste una concesión, el monto total debe distribuirse entre todos los agentes agregados. Además, si necesitas agregar un Referido Interno, en la parte inferior del formulario hay un enlace para agregarlo.

5. Hacia la parte inferior del formulario, verás deducciones recurrentes que has configurado y que puedes editar o eliminar (si no puedes, habla con tu MCA sobre el motivo). También verás espacio para donaciones de Becas (no deducibles de impuestos), (deducible de impuestos) y (anteriormente KW Kids Can - deducible de impuestos) a los que puedes donar. Si hay otras deducciones, haz clic en + Agregar Deducción, busca y selecciona la deducción y luego ingresa el monto (numérico o porcentaje).

Resumen, Notas y Enviar
1. Por último, en el lado derecho de la página, verás todos los detalles de la Solicitud de Comisión. Esto te mostrará si algo está desbalanceado o necesita corrección. Además, tienes la capacidad de agregar, editar o eliminar cualquier nota que desees dejar para el liderazgo de tu . Haz clic en Enviar cuando estés listo.