Al trabajar con clientes y otros agentes para obtener documentos y formularios firmados, es posible que te envíen varios formularios en un solo archivo, que podría ser demasiado grande para adjuntar en Command. Utilizando DocuSign, podemos dividir este archivo en documentos separados para una organización más sencilla y para incluirlos en la Oportunidad. Sigue los pasos a continuación para aprender cómo dividir un PDF en documentos separados:
1. En la Oportunidad, accede a la Sala de DocuSign que contiene el PDF. Haz clic aquí para aprender cómo acceder a la sala de DocuSign para una Oportunidad.
2. Por defecto, estarás en la pestaña de Documentos, en la Sala de DocuSign de esta Oportunidad. Encuentra y haz clic en el documento que deseas dividir.
3. Haz clic en el ícono de Acciones del Documento, , en la parte superior de la página, y elige Dividir en el menú desplegable.
En el lado derecho de la página, verás cada página del documento como una miniatura con un número de página, y en el lado izquierdo, la lista de documentos que estás creando a partir de este PDF dividido.
4. Nombra el primer documento que deseas crear, luego selecciona las páginas a incluir en este documento. Puedes hacer clic en las páginas específicas, a la derecha, o ingresar un rango de páginas (o múltiples rangos de páginas, separados por comas) junto al nombre del documento, a la izquierda.
5. Haz clic en Agregar un Documento para crear más documentos a partir de este PDF, luego repite el paso 4.
6. Cuando hayas terminado de crear estos documentos individuales, haz clic en Guardar en la parte superior derecha de la página.
Al hacer clic en guardar se crearán los documentos que designaste como archivos separados, y se mantendrá el archivo original en la lista de documentos de tu Sala.