En Command, si necesitas enviar correspondencia masiva a una o varias direcciones en tu base de datos de contactos, puedes exportar etiquetas de correo. Estas etiquetas se descargarán como una hoja de cálculo de Excel o en formato PDF (según la opción que selecciones), con un enfoque en el nombre del contacto y la dirección. Si dos contactos están vinculados a través de una relación y tienen la misma dirección de correo, se exportarán en la misma etiqueta.
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Al exportar la etiqueta de correo de un contacto, el sistema exportará la dirección física designada como Dirección de Envío. Si no hay ninguna dirección con esta designación, el sistema exportará la dirección marcada como Principal. |
Una vez exportadas las etiquetas de correo, puedes descargarlas en tu computadora y utilizarlas según sea necesario.
Para exportar etiquetas de correo en Command:
Acceder
1. Inicia sesión en https://agent.kw.com con tus credenciales de Keller Williams.
2. Haz clic en el icono de Contactos, , en la barra lateral izquierda.
Exportar etiquetas de correo para todos los leads/contactos
1. Haz clic en los tres puntos junto al botón Agregar Contacto y selecciona Exportar etiquetas de correo para todos los contactos propios o Exportar etiquetas de correo como PDF para todos los contactos propios.
- Exportar Etiquetas de Correo se descargará como una hoja de cálculo, con los campos de dirección separados.
- Exportar Etiquetas de Correo como PDF se descargará en formato PDF y organizará las etiquetas en un formato más adecuado para su impresión.
| Cuando exportas etiquetas de correo como PDF, el tamaño y espaciado son equivalentes a Avery 5160, o 1" x 2-5/8" - 30 por hoja. |
2. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que la exportación está en proceso y que será enviada a tu correo de KW Communications.
- Tu correo de KW Communications está en tu Perfil de KW (Perfil > Sección My KW en la izquierda > Correo de KW Communications).
3. La exportación puede ser instantánea o tardar hasta una hora en procesarse, dependiendo de la cantidad de contactos que estés exportando. Ve a tu cuenta de correo de KW Communications, encuentra el correo (asunto: Exportación de Contactos, remitente: no-reply@system.kw.com) y haz clic en el enlace Aquí dentro del mensaje para iniciar la descarga.
| El enlace para descargar el archivo exportado solo es válido por 24 horas y luego expirará. Si expira, deberás volver a exportar la lista si necesitas descargarla nuevamente. |
Luego verás el archivo exportado en tu carpeta de Descargas, en tu computadora.
Exportar Etiquetas de Correo para Leads/Contactos Seleccionados
1. Selecciona los contactos para los que deseas exportar etiquetas de correo.
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Al exportar de esta manera, puedes seleccionar y exportar hasta 50 contactos a la vez de forma predeterminada. Tienes la opción de aumentar el número de contactos visibles en cada página, lo que te permitirá seleccionar hasta 500 contactos a la vez. |
2. Haz clic en el menú desplegable Acciones en Masa y selecciona Exportar Etiquetas de Correo. Esto exportará un archivo en formato de hoja de cálculo, con los campos de dirección separados.
3. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que la exportación está en proceso y será enviada a tu correo de KW Communications.
- Tu correo de KW Communications está en tu Perfil de KW (Perfil > Sección My KW en la izquierda > Correo de KW Communications).
4. La exportación puede ser instantánea o tardar hasta una hora en procesarse, dependiendo de la cantidad de contactos que estés exportando. Ve a tu cuenta de correo de KW Communications, encuentra el correo (asunto: Exportación de Contactos, remitente: no-reply@system.kw.com) y haz clic en el enlace Aquí dentro del mensaje para iniciar la descarga.
| El enlace para descargar el archivo exportado solo es válido por 24 horas y luego expirará. Si expira, deberás volver a exportar la lista si necesitas descargarla nuevamente. |
Luego verás el archivo exportado en tu carpeta de Descargas, en tu computadora.