En Command, si necesitas enviar correo masivo a una dirección o múltiples direcciones en tu base de contactos, puedes exportar etiquetas de correo. Estas etiquetas de correo se descargarán como una hoja de cálculo de Excel o PDF (dependiendo de la opción que elijas), con un enfoque en el nombre y la dirección del contacto/posible cliente. Si dos contactos están vinculados a través de una relación y tienen la misma dirección de correo, se exportarán en la misma etiqueta de correo.
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Al exportar la etiqueta de correo de un contacto, el sistema exportará la dirección física designada como "Igual que la dirección de correo". Si no hay direcciones con esta designación, el sistema exportará la dirección principal. |
Una vez que las etiquetas de correo se hayan exportado, puedes descargarlas a tu computadora, donde luego podrás usarlas como necesites.
Para exportar etiquetas de correo en Command:
Acceso
1. Inicia sesión en https://agent.kw.com con tus credenciales de inicio de sesión de Keller Williams.
2. Haz clic en el ícono de Contactos, , en la barra lateral izquierda.
Exportar Etiquetas de Correo para Todos los Posibles Clientes/Contactos
1. Haz clic en los tres puntos junto al botón de Agregar Contacto y selecciona Exportar Etiquetas de Correo o Exportar Etiquetas de Correo como PDF.
- Exportar Etiquetas de Correo se exportará como una hoja de cálculo, con los campos de dirección separados.
- Exportar Etiquetas de Correo como PDF se exportará con el tipo de archivo PDF y colocará las etiquetas en un formato más fácil de trabajar si realmente estás imprimiendo etiquetas.
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Cuando exportas etiquetas de correo como PDF, el tamaño y espaciado son equivalentes a Avery 5160, o 1" x 2-5/8" - 30 por hoja. |
Aparecerá un mensaje de confirmación confirmando que la exportación fue exitosa.
2. Después de eso, haz clic en la campana de notificaciones, y luego haz clic en Descargar para descargar el archivo exportado.
Exportar etiquetas postales para contactos seleccionados
1. Seleccione los contactos que le gustaría exportar etiquetas postales.
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Cuando exporta de esta manera, puede seleccionar y exportar hasta 50 contactos a la vez, de forma predeterminada. Tiene la capacidad de aumentar la cantidad de contactos que puede ver en cada página. Esto le permitirá seleccionar hasta 500 contactos a la vez. |
2. Haga clic en el menú desplegable de Acciones masivas y seleccione Exportar etiquetas postales. Esto se exportará en un formato de hoja de cálculo, con los campos de dirección separados.
3. Aparecerá un mensaje de confirmación confirmando que la exportación fue exitosa.
4. Después de eso, haga clic en la campana de notificaciones, y luego haga clic en Descargar para descargar el archivo de exportación.