En tu cuenta de Command para equipos, lo que puedes exportar depende de quién es el dueño del contacto y de tu nivel de permiso en la cuenta de Command para equipos:
- Propiedad del equipo - solo los asociados con permisos ilimitados pueden exportar contactos propiedad del equipo, sin importar quién sea el asignado principal.
- Propiedad del agente - todos los miembros del equipo pueden exportar los contactos que poseen usando la opción "Exportar todos los contactos propios", aunque no mediante la funcionalidad de exportación en masa (ver la sección "Exportar contactos seleccionados del equipo" más abajo). Los Rainmakers y los asociados con permisos ilimitados también pueden exportar los contactos propiedad de otro agente en la cuenta de Command para equipos.
Si tienes permisos ilimitados, verás opciones adicionales para exportar contactos propiedad del equipo (ver abajo). Recuerda, esto es solo para la cuenta de Command para equipos. Aún tendrás control total sobre los contactos que puedes exportar en tu cuenta personal de Command, así que asegúrate de acceder a la cuenta correcta al exportar contactos.
Para exportar contactos o etiquetas de correo en tu cuenta de Command para equipos:
Acceso
1. Inicia sesión en https://agent.kw.com con tus credenciales de Keller Williams.
2. Haz clic en tu nombre, en la parte superior derecha de la página, y asegúrate de que tu equipo esté seleccionado, no tu cuenta personal.
3. Haz clic en el ícono de Contactos, , en la barra lateral izquierda.
Exportar Todos los Contactos del Equipo o Propios
1. Haz clic en los tres puntos a la derecha del botón Agregar Contacto y elige una de las opciones de exportación (las opciones disponibles varían según tu nivel de permisos):
| Cuando exportas etiquetas de correo en formato PDF, el tamaño y espaciado es equivalente a Avery 5160, o 1" x 2-5/8" - 30 por hoja. |
| Permisos Estándar y Mejorados | Permisos Ilimitados |
|
|
2. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que la exportación está en proceso y será enviada a tu correo de KW Communications.
- Tu correo de KW Communications proviene de tu Perfil de Registro de KW (Perfil > Sección Mi KW en la izquierda > Correo de KW Communications).
3. La exportación puede ser instantánea o tardar hasta una hora, dependiendo de la cantidad de contactos que estés exportando. Ve a tu cuenta de correo de KW Communications, busca el correo (asunto: Exportación de Contactos, remitente: no-reply@system.kw.com) y haz clic en el enlace Aquí dentro del texto para iniciar la descarga.
| El enlace para descargar el archivo de exportación solo es válido por 24 horas y luego expirará. Si expira, deberás volver a exportar para descargar la lista nuevamente. |
Luego verás el archivo exportado en la carpeta de Descargas de tu computadora.
Exportar Contactos Seleccionados del Equipo
| Solo los Rainmakers y los miembros del equipo con permisos Ilimitados tienen la capacidad de seleccionar contactos y usar acciones masivas para exportar contactos del equipo, incluso los contactos de los que son propietarios. Para los miembros del equipo con permisos Mejorados o Ilimitados, usa el flujo de trabajo descrito en la sección anterior para exportar todos los contactos propios. |
Acceso
1. Inicia sesión en https://agent.kw.com con tus credenciales de Keller Williams.
2. Haz clic en tu nombre en la esquina superior derecha de la página y asegúrate de que tu equipo esté seleccionado, en lugar de tu cuenta personal.
3. Haz clic en el icono de Contactos, , en la barra lateral izquierda.
Exportar Todos los Contactos del Equipo o Propios
1. Haz clic en los tres puntos a la derecha del botón "Agregar Contacto" y elige una de las opciones de exportación (las opciones disponibles varían según tu nivel de permisos):
| Al exportar etiquetas de correo en PDF, el tamaño y espaciado equivalen a Avery 5160, o 1" x 2-5/8" - 30 por hoja. |
| Permisos Estándar y Mejorados | Permisos Ilimitados |
|
|
2. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que la exportación está en proceso y será enviada a tu correo de Comunicaciones KW.
3. La exportación puede ser instantánea o tardar hasta una hora. Accede a tu correo de Comunicaciones KW, busca el correo (asunto: "Exportación de Contactos", remitente: no-reply@system.kw.com) y haz clic en el enlace Aquí para descargar el archivo.
4. La descarga solo estará disponible por 24 horas. Si el enlace expira, deberás realizar la exportación nuevamente.
Exportar Contactos Seleccionados del Equipo
1. Usa los filtros y la búsqueda para reducir la lista, luego marca la casilla junto a cada contacto (o la casilla en el encabezado "Nombre" para seleccionar todos los de la página).
2. Haz clic en el menú de Acciones en Masa y elige una opción de exportación:
- Exportar - exporta los contactos seleccionados en formato CSV.
- Exportar etiquetas de correo - exporta etiquetas en CSV con los campos de dirección separados.
- Exportar etiquetas de correo como PDF - exporta etiquetas en formato PDF tradicional.
3. La exportación será enviada a tu correo de Comunicaciones KW.
4. Descarga el archivo desde el enlace en el correo y lo encontrarás en tu carpeta de Descargas en tu computadora.