Si hay una persona firmando documentos en Representación de un cliente, como un Poder Notarial o un Fideicomisario, la firma puede ser cambiada o adoptada mientras se está en el proceso de firmar el documento para ajustarse a cualquier necesidad de formato.
Para aprender cómo adoptar una firma, sigue los pasos a continuación:
1. Cuando se envía un sobre con un documento(s) por correo electrónico al firmante, este deberá hacer clic en Revisar Documento y luego será dirigido al sitio web de DocuSign.
2. El firmante deberá luego hacer clic para leer el Acuerdo de Registro y Firma Electrónica. Una vez que haya terminado, deberá marcar la casilla para aceptar el acuerdo, antes de hacer clic en Continuar.
3. A continuación, el firmante hará clic en Comenzar en la parte superior izquierda del formulario.
4. Cuando el firmante haga clic por primera vez en el campo de firma, DocuSign le pedirá que confirme su nombre, firma e iniciales. Esta es la oportunidad para que el firmante ajuste su firma para cumplir con cualquier necesidad de formato. También pueden cambiar la fuente de la firma electrónica haciendo clic en Cambiar Estilo. El firmante también puede dibujar o subir su propia firma. Una vez que se confirme el nombre y la firma, deberán hacer clic en Adoptar y Firmar.
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Si el firmante necesita corregir su firma después de hacer clic en Adoptar y Firmar, deberá pedir al agente que reenvíe el sobre, si no tiene una cuenta de DocuSign creada. |
5. El firmante continuará hasta completar todos los campos necesarios y luego hará clic en Finalizar en la parte superior o inferior del formulario(s).
6. Aparecerá una pantalla, si el firmante desea una copia del formulario firmado, puede ingresar su correo electrónico y hacer clic en Continuar. También puede optar por no recibir una copia al omitir el campo y simplemente hacer clic en Continuar.
Los Sobres y Documentos completados aparecerán en tu Sala de DocuSign, lo que te permitirá incorporarlos a la Oportunidad.