Cuando uses tu cuenta de DocuSign, en realidad hay dos configuraciones de zona horaria separadas de las que debes ser consciente. En cada una, el sistema se establece por defecto en la Zona Horaria Central, pero puedes editar estas zonas horarias en las preferencias de tu cuenta.
Para aprender cómo cambiar la configuración de zona horaria por defecto en tu cuenta de DocuSign:
Configuración de Zona Horaria de DocuSign eSignature
La configuración de Zona Horaria en esta sección es la que determina la zona horaria al enviar realmente Sobres de DocuSign y obtener formularios firmados. Esto afectará el sello de fecha en los certificados de finalización, los campos de fecha firmada y los datos del formulario, así como la apariencia de fechas y horas en los formularios:
1. Accede a cualquier Sala de DocuSign.
- Aprende cómo acceder a la Sala de DocuSign para una Oportunidad.
2. Haz clic en tu foto de perfil, en la parte superior derecha de la página, y selecciona Cambiar a eSignature.
3. Haz clic en tu foto de perfil, en la parte superior derecha de la página, y selecciona Mis Preferencias.
4. En el lado izquierdo de la página, haz clic en Configuración Regional.
5. En la sección de Hora y Fecha, tienes algunas opciones:
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Corresponder a la zona horaria de mi computadora - al enviar Sobres para completar, DocuSign utilizará la zona horaria configurada en tu computadora para calcular cómo se muestran las horas y fechas dentro de la interfaz de DocuSign y no afectará los campos de Fecha Firmada en los sobres. Los usuarios deben seleccionar manualmente una zona horaria utilizando la opción "Especificar una zona horaria" para modificar la zona horaria utilizada para los campos de Fecha Firmada.
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Especificar una zona horaria - al enviar Sobres para completar, DocuSign utilizará la zona horaria especificada aquí para calcular cómo se muestran las horas y fechas dentro de la interfaz de DocuSign. Dicho esto, la zona horaria mostrada en los campos de Fecha Firmada y Datos del Formulario en la interfaz de firma y documentos PDF depende del firmante:
- Si el firmante tiene una cuenta de DocuSign, entonces se utiliza la zona horaria configurada en la cuenta del firmante.
- Si el firmante no tiene una cuenta de DocuSign, entonces se utiliza la zona horaria establecida aquí.
- Formato de Fecha/Hora - esto determina cómo se formatean las horas y fechas dentro de los Sobres. Independientemente de si el firmante tiene o no una cuenta de DocuSign, los campos de Fecha Firmada utilizarán el formato definido en la cuenta del remitente.
6. Haz clic en Guardar, en la parte superior de la página.
Configuración de Zona Horaria de DocuSign Rooms
La configuración de zona horaria en esta sección no afecta nada dentro de los formularios. Esta configuración controla la hora y las fechas en el historial general de la Sala, como cuando se crea una Sala, se realizan cambios en los detalles de la Sala, se agregan personas a las Salas, etc.:
1. Accede a cualquier Sala de DocuSign.
- Aprende cómo acceder a la Sala de DocuSign para una Oportunidad.
2. Haz clic en tu foto de perfil, en la parte superior derecha de la página, y selecciona Preferencias.
3. En el campo Tu Zona Horaria, utiliza el menú desplegable para seleccionar tu zona horaria local. Haz clic en Guardar Cambios.